如何在保证打印质量的前提下,节约打印成本
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如何在保证打印质量的前提下,节约打印成本

浏览数量:3     作者:本站编辑     发布时间: 2021-04-03      来源:本站

打印机一直以来都是商务办公不可或缺的重要生产力工具,在很多企业的办公场所,打印设备随处可见,方便员工可以随时打印文档资料。近年来,各大喷墨打印品牌均发布了各自的墨仓类打印产品,该产品的特点是印量高,能够很大程度缓解用户印量低成本的需求。如果想要更科学的降低打印成本,按需选择打印机的同时,需结合一些节约打印成本的小技巧。

购买兼容的打印机墨盒

在购买补充墨盒时,可以用兼容墨盒来替代OEM品牌的墨盒,其价格只有原装耗材的2/3甚至更低,对于以文档输出为主的企业用户和家庭用户来说更为经济耐用。不仅能够为企业节约成本也能够促进资源的可再生利用。


墨量不足时,无需立即更换墨盒


我们知道喷墨打印机是通过感应传感器来检测墨盒中的墨水量,传感器只要检测到其中一色墨水量小于打印机内部的设定值,便会发出更换墨盒的提示信息,此时无需立即更换墨盒,可继续打印并观察最终效果。当出现颜色变淡或文字不清晰的情况时,再考虑对墨盒进行更换处理。

温馨提示:如果您使用的是碳粉盒,可以将其取出并轻轻地左右摇动几次,此方法则可以一定程度的延长碳粉盒的使用寿命。

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无需频繁开关打印机

打印机只有在长期不使用时需要对其进行断电处理,如果是短期或隔夜的情况则不需要。因为大多数的打印机都具备自动待机功能,该功能的耗电量非常小。频繁开关机的过程需要不断的对喷头进行清洗操作,该步骤会对墨水产生消耗,反而增加印刷成本开销。


文件打印前,执行“页面预览”操作

在对文件进行打印之前,可使用电脑文档的“打印预览”功能对文件进行检查,避免打印过程中出现文字错误。非正式公文在打印时可适当的减少页边距或双行间距使页面能够容纳更多的文字内容,注意删除文档内多余的图形或徽标之类的元素,并使用较小号字体进行打印。

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开启“灰度打印”模式

在执行黑白打印的命令时,文件上的黑色并不是纯黑色,而是彩色耗材相互叠加生成的黑色,此时打印机消耗的就是彩色墨水,建议开启“灰度打印”模式。该模式包含“仅黑色墨水”和“高质量灰度”两种,选择时应注意区分:

一:仅黑色墨水

是指仅使用黑色耗材进行打印,该模式下可以限制彩色墨水的输出,适用于打印文字或文档较多的用户,起到降低打印成本的效果。

二:高质量灰度 

“高质量灰度”打印出来的文件也是黑白的,但是会消耗彩色墨水,这样打印出来的文件也会更加精准、细腻。因此,如果单纯的想要打印黑白文档,不建议勾选“高质量灰度”选项。

温馨提示:不同型号打印机设置“灰度打印”的方法和说法不同,详细操作步骤请参考打印机“用户手册”。灰度打印只消耗黑色墨水/碳粉,打印出来的文件为黑白文件。此操作仅适用于彩色打印机

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